عقد عمل سائق خاص: شرح العقد الموحد وطريقة توثيقه في مساند

عقد عمل سائق خاص

ما هو عقد عمل سائق خاص الموحد وأهميته القانونية؟

يعتبر عقد عمل سائق خاص الموحد الوثيقة القانونية الإلزامية والوحيدة التي تنظم العلاقة بين صاحب العمل (الكفيل) والسائق الخاص في المملكة العربية السعودية. لم يعد الاتفاق الشفهي أو العقود الورقية التقليدية كافية أو معترفًا بها؛ فقد حل محلها هذا العقد الإلكتروني الذي يتم توثيقه حصريًا عبر منصة “مساند”.

تكمن أهميته القانونية في أنه ينقل العلاقة من إطارها الشخصي غير المنظم إلى علاقة مهنية واضحة تحكمها بنود قانونية تحفظ حقوق الطرفين وتحدد واجباتهما بدقة، ليكون المرجع الأول والأساسي في حال نشوء أي خلاف.

لماذا يعتبر العقد الموحد إلزامياً لجميع مهن العمالة المنزلية؟

يُصنف “السائق الخاص” ضمن فئة “عمال الخدمة المنزلية”، ولذلك يخضع لنفس الأنظمة التي تخضع لها العاملة المنزلية والمربية وغيرهم. وقد جعلت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية العقد الموحد إلزاميًا لهذه الفئة لتحقيق عدة أهداف استراتيجية:

• حفظ الحقوق: لضمان عدم ضياع حقوق أي طرف بسبب عدم وجود وثيقة رسمية.
• زيادة الشفافية: توضيح جميع تفاصيل العمل (الراتب، المهام، الإجازات) بشكل مسبق لا يقبل الجدل.
• تقليل النزاعات العمالية: وجود عقد موثق يقلل بشكل كبير من الخلافات التي كانت تنشأ بسبب سوء الفهم أو الاتفاقات الشفهية.
• التنظيم والرقابة: تمكين الوزارة من تنظيم سوق العمالة المنزلية ومراقبته بشكل فعال لضمان التزام الجميع بالأنظمة.

كيف يحمي العقد حقوق صاحب العمل والسائق الخاص؟

يعمل العقد كوثيقة توازن تضمن حقوق كلا الطرفين بشكل متساوٍ.

حماية حقوق صاحب العمل:

1. تحديد المهام بوضوح: ينص العقد على أن مهمة السائق هي خدمة صاحب العمل وأسرته، مما يمنع السائق من استخدام السيارة لأغراضه الخاصة أو العمل لحسابه الخاص.
2. أساس قانوني: يوفر لصاحب العمل أساسًا قانونيًا متينًا في حال رفض السائق للعمل أو إخلاله بواجباته.
3. فترة التجربة: يمنح صاحب العمل فترة تجربة (90 يومًا) للتأكد من كفاءة السائق والتزامه.

حماية حقوق السائق الخاص:

1. ضمان الراتب: يضمن له استلام راتبه المتفق عليه في وقته عبر القنوات الرقمية المعتمدة (برنامج حماية الأجور).
2. تحديد أوقات الراحة: يكفل له حقه في الحصول على ساعات راحة يومية ويوم راحة أسبوعي.
3. الرعاية الصحية: يلزِم صاحب العمل بتوفير التأمين الطبي الشامل له.
4. حماية الوثائق: يمنع صاحب العمل من حجز جواز سفره أو بطاقة إقامته.

الآثار المترتبة على تشغيل سائق بدون عقد موثق

إن تشغيل سائق خاص دون توثيق العلاقة عبر عقد موحد في “مساند” يعرض صاحب العمل لمخاطر وآثار قانونية خطيرة، منها:

• غرامات مالية: التعرض لغرامات من وزارة الموارد البشرية لمخالفة الأنظمة.
• انعدام الحماية القانونية: في حال هروب السائق أو تسببه في حادث أو ضرر، لا يملك صاحب العمل أي سند قانوني قوي للمطالبة بحقوقه.
• المساءلة عن مخالفات السائق: يبقى صاحب العمل مسؤولاً قانونياً عن أي مخالفات يرتكبها السائق.
• صعوبة الإجراءات الحكومية: لن يتمكن صاحب العمل من تجديد إقامة السائق أو إصدار تأشيرة خروج وعودة له بشكل نظامي.

الفرق بين عقد سائق يعمل لدى فرد وعقد سائق في شركة

هناك فرق جوهري بين “سائق خاص” يعمل لدى أسرة و”سائق” يعمل لدى شركة أو مؤسسة. الجدول التالي يوضح أهم الفروقات:

فهم هذه الفروقات ضروري لتحديد الإطار القانوني الصحيح الذي ينظم علاقتك مع السائق وضمان الالتزام الكامل بالأنظمة.

خطوات إصدار وتوثيق عقد عمل سائق خاص عبر “مساند”

أصبحت عملية التعاقد مع سائق خاص في المملكة العربية السعودية تجربة رقمية بالكامل، تتميز بالشفافية والأمان من خلال منصة “مساند”. لقد انتهى عهد العقود الورقية والاتفاقات الشفهية، وحل محله نظام إلكتروني دقيق يضمن توثيق كل خطوة لحماية حقوقك وحقوق السائق.

هذا الدليل سيأخذ بيدك خطوة بخطوة لشرح عملية عقد عمل سائق خاص بالتفصيل، من إصدار التأشيرة وحتى توثيق دفع الرواتب.

الخطوة الأولى: التأكد من إصدار التأشيرة والموافقة عليها

قبل التفكير في العقد، يجب أن يكون لديك الأساس القانوني للاستقدام، وهو التأشيرة. لا يمكنك إبرام أي عقد عمل سائق خاص بدون وجود تأشيرة سارية وموافق عليها.

كيفية إصدار التأشيرة:

1. سجل الدخول إلى حسابك في منصة “مساند”.
2. اختر “التأشيرات” ثم “إصدار تأشيرة جديدة”.
3. حدد المهنة “سائق خاص” والجنسية التي ترغب بالاستقدام منها.
4. قم بإرفاق ما يثبت قدرتك المالية (تعريف بالراتب أو شهادة بنكية).
5. سدد رسوم التأشيرة الحكومية البالغة 2,000 ريال عبر نظام سداد.

بمجرد الموافقة وصدور رقم التأشيرة، تكون قد أنهيت الخطوة الأولى وأصبحت جاهزاً للانتقال لمرحلة التعاقد.

الخطوة الثانية: اختيار السائق والاتفاق المبدئي عبر مكتب الاستقدام

بعد حصولك على التأشيرة، تبدأ رحلة البحث عن السائق المناسب من خلال المكاتب المرخصة في “مساند”.

1. تصفح المكاتب: من خلال خدمة “التعاقد” في المنصة، يمكنك استعراض قائمة مكاتب الاستقدام المعتمدة والسير الذاتية (CVs) للسائقين المتاحين لديهم.
2. مراجعة السير الذاتية: دقق في خبرات السائق، وعمره، وهل يمتلك رخصة قيادة سارية في بلده.
3. إجراء مقابلة (مهم جداً): اطلب من المكتب ترتيب مقابلة فيديو مع المرشح. هذه المقابلة تتيح لك تقييم لغته، وشخصيته، وطرح أسئلة مباشرة حول خبرته السابقة.
4. الاختيار المبدئي: عند الاستقرار على سائق معين، تقوم بإبلاغ المكتب بذلك عبر المنصة، ليعتبر هذا بمثابة اتفاق مبدئي للانتقال إلى خطوة العقد الرسمي.

الخطوة الثالثة: مراجعة العقد الإلكتروني والموافقة عليه في مساند

هذه هي الخطوة الحاسمة لتوثيق العلاقة بشكل رسمي.

1. إنشاء العقد: يقوم مكتب الاستقدام بإنشاء “العقد الإلكتروني الموحد” عبر منصة “مساند”، والذي سيحتوي على جميع بياناتك، وبيانات السائق، وتفاصيل الاتفاق المالي.
2. المراجعة الدقيقة: سيصلك إشعار لمراجعة العقد. يجب عليك قراءة جميع البنود بعناية فائقة، والتأكد من صحة الآتي:
   • اسم السائق ورقم جوازه.
   • مبلغ الراتب الشهري المتفق عليه.
   • التكلفة الإجمالية للاستقدام.
3. الموافقة والدفع: بعد التأكد من صحة كل شيء، تقوم بالموافقة على العقد إلكترونياً. ستنقلك المنصة بعدها إلى بوابة الدفع الآمنة لسداد تكاليف الاستقدام للمكتب.

بمجرد إتمام عملية الدفع، يصبح العقد موثقاً ونافذاً، وتبدأ فترة انتظار وصول السائق.

الخطوة الرابعة: أهمية توثيق استلام الراتب شهرياً عبر المنصة

التزامك بالعقد لا ينتهي بوصول السائق، بل يستمر طوال فترة عمله. ويعتبر توثيق دفع الراتب الشهري من أهم هذه الالتزامات.

• لماذا التوثيق مهم؟ لأنه الإثبات الرسمي الوحيد على أنك أوفيت بالتزامك المالي تجاه السائق، مما يحميك من أي مشاكل أو شكاوى مستقبلية.
• كيف يتم التوثيق؟ الطريقة المعتمدة والإلزامية هي عبر “برنامج حماية الأجور للعمالة المنزلية”. يتم ذلك من خلال دفع الراتب للسائق عبر المحافظ الرقمية المعتمدة (مثل STC Pay أو UrPay). عملية التحويل هذه يتم توثيقها تلقائياً وترتبط بعقد العمل في “مساند”، لتكون بمثابة “مسير رواتب” إلكتروني لا يمكن إنكاره.

شرح تفصيلي لأهم بنود عقد عمل سائق خاص

يعتبر عقد عمل سائق خاص هو الوثيقة الأهم التي تحكم العلاقة بينك وبين سائقك طوال فترة عمله. إن فهم كل بند من بنوده بشكل دقيق ليس مجرد إجراء روتيني، بل هو ضرورة قانونية تضمن لك الوضوح وتحميك من أي سوء فهم أو خلافات مستقبلية.

في هذا الدليل، سنقوم بتفصيل أهم البنود التي ستجدها في العقد الإلكتروني بمنصة “مساند” وماذا تعني لك كسائق عمل.

بيانات الطرفين: المعلومات المطلوبة منك ومن السائق

هذا هو البند التأسيسي للعقد، ويجب التأكد من دقته الكاملة.

• بيانات صاحب العمل (الطرف الأول):
  • الاسم الكامل (مطابق للهوية الوطنية أو هوية مقيم).
  • رقم الهوية الوطنية أو هوية مقيم.
  • العنوان الوطني المسجل.
  • رقم الاتصال.
• بيانات السائق (الطرف الثاني):
  • الاسم الكامل (مطابق لجواز السفر).
  • الجنسية.
  • رقم جواز السفر.

أهمية الدقة: أي خطأ في هذه البيانات قد يؤدي إلى مشاكل في الإجراءات الحكومية اللاحقة، مثل إصدار الإقامة أو رخصة القيادة.

الراتب والبدلات: تحديد الأجر الأساسي وبدل السكن والطعام

هذا البند يحدد الالتزام المالي الرئيسي.

• الأجر الأساسي (الراتب): هو المبلغ الشهري الثابت الذي تم الاتفاق عليه مع السائق عبر مكتب الاستقدام. يجب أن يكون هذا الرقم واضحاً ومحدداً، فهو المبلغ الذي سيتم تحويله شهرياً عبر القنوات الرقمية المعتمدة (برنامج حماية الأجور).
• بدل السكن والطعام: حسب لائحة العمالة المنزلية، يلتزم صاحب العمل بتوفير سكن لائق وإعاشة (طعام وشراب) مناسبة. بالنسبة للسائق الخاص، هذا يعني عادةً توفير غرفة خاصة له وتوفير وجباته. في هذه الحالة، لا يتم إضافة “بدل نقدي” في العقد لأن الالتزام يتم تقديمه عينياً.

مدة العقد وفترة التجربة (90 يومًا) وشروطها

يحدد هذا البند الإطار الزمني للعلاقة التعاقدية.

• مدة العقد: مدة عقد عمل السائق الخاص هي سنتان ميلاديتان (24 شهراً)، تبدأ من تاريخ وصوله إلى المملكة العربية السعودية.
• فترة التجربة: هي أول 90 يوماً من بدء العمل، وهي فترة حاسمة للطرفين:
  • لصاحب العمل: يحق له تقييم كفاءة السائق، مهاراته في القيادة، التزامه بالمواعيد، وسلوكه العام. إذا ثبت عدم صلاحيته، يمكن إنهاء العقد وإرجاعه للمكتب وفقاً لشروط الضمان.
  • للسائق: يحق له تقييم بيئة العمل والتأكد من التزام صاحب العمل ببنود العقد.
  • ملاحظة هامة: يجب دفع أجر السائق عن الأيام التي عملها خلال فترة التجربة حتى لو تم إنهاء العقد.

المهام والمسؤوليات: تحديد نطاق عمل السائق بوضوح

يجب أن يكون نطاق العمل واضحاً لتجنب أي خلافات حول طبيعة المهام المطلوبة. تشمل مسؤوليات السائق الخاص عادةً ما يلي:

1. المهمة الأساسية: قيادة سيارة صاحب العمل لتلبية احتياجاته الشخصية واحتياجات أفراد أسرته (مثل توصيل الأبناء للمدارس، الذهاب للتسوق، المواعيد الخاصة).
2. العناية بالسيارة: المحافظة على نظافة السيارة من الداخل والخارج، ومتابعة صيانتها الدورية الأساسية (فحص الزيت، الماء، ضغط الإطارات).
3. القيام بالمهام الخارجية: القيام ببعض المهام التي يكلفه بها صاحب العمل مثل توصيل الأغراض أو استلامها.

حدود العمل: يمنع العقد منعاً باتاً تكليف السائق بأعمال لا تتعلق بخدمة الأسرة، مثل استخدامه في نشاط تجاري أو إجباره على العمل لدى الغير.

ساعات العمل، الراحة الأسبوعية، والإجازة السنوية المستحقة

كفلت اللائحة حقوق السائق في الراحة والإجازات لضمان عدم إرهاقه.

• ساعات العمل والراحة اليومية: على عكس نظام العمل للشركات، لا تحدد اللائحة 8 ساعات عمل، ولكنها تلزم صاحب العمل بمنح السائق فترة راحة يومية لا تقل عن 9 ساعات.
• الراحة الأسبوعية: يستحق السائق يوم راحة أسبوعي مدفوع الأجر (لمدة 24 ساعة متصلة).
• الإجازة السنوية: بعد إكماله مدة سنتين في العمل، يستحق السائق إجازة مدفوعة الأجر مدتها شهر كامل، مع تحمل صاحب العمل تكلفة تذكرة السفر ذهاباً وإياباً إلى بلده.

حقوق وواجبات السائق الخاص وصاحب العمل

إن العلاقة بين السائق الخاص وصاحب العمل هي علاقة مهنية تقوم على مجموعة من الواجبات المتبادلة التي حددها نظام العمالة المنزلية السعودي. إن فهم كل طرف لواجباته والتزاماته هو أساس بناء الثقة وضمان تجربة عمل سلسة ومحترمة للجميع، وتجنب الخلافات التي قد تنشأ نتيجة عدم وضوح المسؤوليات.

هذا الدليل يفصل الواجبات الأساسية لكلا الطرفين كما نص عليها النظام.

واجبات صاحب العمل (تجديد الإقامة، التأمين الطبي، توفير سيارة مناسبة)

تقع على عاتقك كصاحب عمل مجموعة من المسؤوليات الأساسية لضمان بيئة عمل نظامية وآمنة للسائق، وأهمها:

1. تجديد الإقامة والرخص: أنت المسؤول عن تحمل كافة التكاليف المتعلقة بإصدار وتجديد “هوية مقيم” للسائق، وكذلك تجديد رخصة قيادته السعودية عند انتهائها.
2. التأمين الطبي الشامل: يجب توفير تأمين طبي ساري المفعول للسائق، فهو شرط أساسي لتجديد الإقامة ويكفل حقه في الحصول على الرعاية الصحية اللازمة.
3. توفير سيارة مناسبة: من واجبك توفير سيارة آمنة، وصالحة للاستخدام، ومستوفية لجميع المتطلبات النظامية (مثل فحص دوري ساري المفعول، استمارة سارية، تأمين على المركبة).
4. دفع الراتب في وقته: الالتزام بدفع الراتب المتفق عليه في نهاية كل شهر عبر القنوات الرقمية المعتمدة.
5. توفير السكن والإعاشة: تأمين سكن لائق وطعام وشراب مناسبين للسائق.

واجبات السائق الخاص (المحافظة على السيارة، الالتزام بالمواعيد، السرية)

في المقابل، يلتزم السائق الخاص بمجموعة من الواجبات المهنية والأخلاقية تجاه صاحب العمل وأسرته:

1. المحافظة على السيارة: العناية اليومية بالسيارة المسلمة إليه، ويشمل ذلك الحفاظ على نظافتها من الداخل والخارج، وفحص أساسياتها (زيت، ماء، هواء الإطارات)، وإبلاغ صاحب العمل فورًا عن أي عطل أو مشكلة فنية.
2. الالتزام بالمواعيد: الحضور في أوقات العمل المتفق عليها، والالتزام بدقة المواعيد الخاصة بصاحب العمل وأسرته (مثل مواعيد المدارس، المستشفيات، أو المناسبات).
3. السرية التامة: المحافظة على خصوصية صاحب العمل وأسرته، وعدم إفشاء أي معلومات شخصية، أو أحاديث يسمعها، أو أماكن يرتادونها.
4. القيادة الآمنة والالتزام بالأنظمة: الالتزام بجميع قواعد وأنظمة المرور في المملكة والقيادة بطريقة آمنة ومسؤولة.

آلية التعامل مع المخالفات المرورية المسجلة على السيارة

تعتبر المخالفات المرورية نقطة خلاف شائعة، والنظام يضع آلية منطقية للتعامل معها:

• إذا كان سبب المخالفة هو السائق: (مثل تجاوز السرعة، الوقوف الخاطئ، قطع الإشارة)، فإن السائق هو من يتحمل قيمة المخالفة. يحق لصاحب العمل خصم قيمتها من راتبه، مع ضرورة إبلاغه بذلك وتقديم إثبات للمخالفة.
• إذا كان سبب المخالفة يعود للمركبة: (مثل انتهاء استمارة السيارة أو الفحص الدوري)، فإن صاحب العمل هو من يتحمل قيمتها، لأن تجهيز السيارة وتجديد وثائقها من مسؤولياته.

الحالات التي تسمح بإنهاء العقد أو نقل الخدمات

لا يمكن إنهاء العقد بعد فترة التجربة إلا لأسباب مشروعة، أو بالاتفاق بين الطرفين.

يحق لصاحب العمل إنهاء العقد إذا:

• رفض السائق أداء عمله المتفق عليه دون سبب مشروع.
• ارتكب خطأ جسيمًا أدى إلى خسارة مادية كبيرة.
• ثبت قيامه بسلوك سيء أو عمل يمس بالأمانة والشرف.

يحق للسائق طلب إنهاء العقد أو نقل الخدمات إذا:

• لم يلتزم صاحب العمل بدفع راتبه لثلاثة أشهر متتالية.
• ثبت تعرضه لمعاملة سيئة أو اعتداء.
• تم تكليفه بأعمال خطرة أو مخالفة لبنود العقد.

نقل الخدمات: يمكن نقل خدمات السائق إلى صاحب عمل جديد في أي وقت بشرط موافقة صاحب العمل الحالي، وصاحب العمل الجديد، والسائق نفسه، وتتم العملية إلكترونيًا عبر منصة “مساند”.

أسئلة شائعة حول عقد عمل السائق الخاص

هل يمكنني إضافة شروط خاصة في عقد مساند الموحد؟

لا، العقد الموحد في منصة “مساند” هو عقد نموذجي بنوده ثابتة ولا يمكن تعديلها أو إضافة شروط خاصة عليها إلكترونيًا. الهدف من ذلك هو توحيد الإجراءات وضمان عدم إضافة أي شروط قد تكون مخالفة للنظام أو مجحفة بحق أحد الطرفين. أي اتفاقات إضافية بينك وبين السائق يجب أن تكون متوافقة مع لائحة العمالة المنزلية.

من المسؤول عن تكاليف صيانة السيارة والوقود؟

صاحب العمل هو المسؤول مسؤولية كاملة عن جميع تكاليف تشغيل السيارة، ويشمل ذلك:

• الوقود (البنزين).
• الصيانة الدورية (تغيير الزيت، الفلاتر، إلخ).
• الإصلاحات الناتجة عن الاستخدام الطبيعي.
• التأمين على المركبة وتجديد الفحص الدوري والاستمارة. لا يحق لصاحب العمل تحميل السائق أيًا من هذه التكاليف.

هل يحق للسائق الخاص استخدام السيارة لأغراضه الشخصية؟

لا، إطلاقًا. السيارة يتم توفيرها للسائق لأداء مهام العمل المكلف بها فقط، وهي خدمة صاحب العمل وأسرته. لا يحق للسائق استخدامها لأغراضه أو مشاويره الشخصية إلا في حال الحصول على إذن صريح ومسبق من صاحب العمل. استخدام السيارة بدون إذن يعتبر مخالفة لبنود العقد.

كيف يتم حساب مكافأة نهاية الخدمة للسائق الخاص؟

يخضع السائق الخاص لنفس لائحة العمالة المنزلية في حساب مكافأة نهاية الخدمة. القاعدة بسيطة وواضحة:

• يستحق السائق أجر شهر كامل عن كل سنتين يقضيها في الخدمة.
• مثال: إذا كان راتب السائق 2,000 ريال وأكمل مدة العقد (سنتان)، فإنه يستحق مكافأة نهاية خدمة قدرها 2,000 ريال.

ماذا أفعل إذا كان السائق لا يجيد القيادة خلال فترة التجربة؟

فترة التجربة (أول 90 يومًا) وُضعت خصيصًا لهذه الحالات. إذا اكتشفت أن السائق لا يجيد القيادة بشكل آمن أو أن مهاراته لا تتناسب مع متطلباتك، يجب عليك التواصل فورًا مع مكتب الاستقدام الذي أبرمت العقد عن طريقه. المكتب ملزم بموجب العقد بتوفير حل، والذي غالبًا ما يكون استبدال السائق بآخر أو إعادة جزء من التكاليف وفقًا لشروط الضمان الموضحة في “مساند”.

تواصل مع خبراء “رعاية بيتك ” شريكك الموثوق لراحة أسرتك

ندرك في “رعاية بيتك” أن الثقة والأمان هما أساس اختيار خدمات العمالة المنزلية. لهذا، نلتزم بتوفير تجربة متكاملة تبدأ من فهم احتياجاتك وصولاً إلى إيجاد الكفاءات المناسبة، مع ضمان الالتزام التام بالإجراءات النظامية والقانونية في جميع أنحاء المملكة.

لماذا تختار “رعاية بيتك”؟

إجراءات رسمية: تتم جميع التعاقدات بشكل موثق عبر منصة مساند الرسمية، لضمان حقوقك وحقوق العاملة.

قاعدة بيانات موثوقة: نوفر لك ملفات وسير ذاتية واضحة لعاملات منزليات تم التحقق منهن بدقة وجاهزات للتنازل.

خدمة شاملة: نغطي جميع مدن المملكة ونقدم خيارات مرنة (زيارات أو إقامة) لتناسب متطلبات أسرتك.

دعم وضمان: نلتزم بسياسة استبدال عادلة، مع فريق خدمة عملاء متخصص وسريع الاستجابة للإجابة على كافة استفساراتك.

اتخذ الخطوة الأولى نحو راحة منزلك اليوم. فريقنا جاهز لتقديم الاستشارة والمساعدة.

للتواصل المباشر:

هاتف / واتساب: +966575965086

البريد الإلكتروني: raeayahbaytuk@gmail.com

تويتر : @homerichness 

انستجرام : @homerichness

لتوثيق العقود وضمان الحقوق، يتم عن طريق منصة مساند الرسمية

رعاية بيتك… لأن راحتك تبدأ من هنا.